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List:       kde-promo
Subject:    [kde-promo] =?utf-8?q?Confirmation_of_our_booth_for_open/expo_in_?=
From:       Myriam Schweingruber <schweingruber () pharma-traduction ! ch>
Date:       2009-08-10 9:01:03
Message-ID: c34709020908100201y42d1ddd9s470750b25850dd7f () mail ! gmail ! com
[Download RAW message or body]

FYI, Cc to all as I don't know who is subscribed to this list.

Alexandra: do you have any news about your attendance?
Ekhard: are you attending definitely?
Andi: I presume you do not need a room?

Please, all who are planning to attend open/expo and help at the KDE
booth, subscribe in the wiki here [1] ASAP, so I can book the rooms.
There will be a possibility to get rooms even cheaper as announced on
the wiki, but we will have to book ASAP, the announced deadline is
1.9., but I fear there will be nothing left on that date.

I need to confirm the booth till Saturday, so I really need the
attendees list soon.


Thanks a lot, Myriam

[1] http://techbase.kde.org/Projects/Promo/conferenceseu#OpenExpo_Winterthur


---------- Forwarded message ----------
From: Matthias Günter <matthias.guenter@mentor.ch>
Date: 2009/8/9
Subject: Projekte an der OpenExpo September  2009 in Zürich
...
Guten Tag

Die Vergabe der Projektstände ist abgeschlossen:
http://www.openexpo.ch/openexpo-2009-winterthur/open-source-projekte/

Ihr müsst bis zum 15. August 2009:
* Den Titel, das Logo, die Beschreibung, die Liste der Teilnehmenden
kontrollieren
auf:  http://www.openexpo.ch/openexpo-2009-winterthur/open-source-projekte/
* Allfällige Änderungen bzw. eine Bestätigung per eMail an contact@openexpo.ch
senden.

Ich erinnere, dass damit ohne Abmeldung die No-Show-Gebühr fällig wird, wenn
plötzlich niemand am Stand auftaucht. Ich erinnere weiter an die Grundregeln
für Projektstände. Es darf nicht Werbung für eine Firma oder ein bezahltes
Produkt gemacht werden. Im Zweifelsfall ist dies den Organisatoren
vorzulegen.

Der weitere Zeitplan sieht wie folgt aus:
15. 8. 2009     Prüfung durch Euch, ob die Angaben fertig sind.
15. 9. 2009   Das Poster muss als PDF, ODF oder Word an contact@openexpo.ch
geschickt sein. Erhalten wir nichts, dann gehen wir davon aus, dass Ihr die
Unterlagen selber mitbringt.
22. 09. 2009   Ab 15:00 kann der Stand aufgebaut werden.
23. 09. 2009   Der Stand muss um 08:30 bereit sein. Ab 7:30 ist jemand vom OK
vor Ort.
23. 09. 2009   Die Ausstellung öffnet um 09:00.
24. 09. 2009   Ab 17:00 kann der Stand abgebaut werden.

Bezüglich Unterkunft:
Das OK hat eine gewisse Menge günstige Hotelzimmer reservieren lassen.
Anfragen dazu mit der genauen Angabe der Daten, an denen übernachtet wird,
bitte bis zum 1. 9. 2009 an contact@openexpo.ch. Für die generelle
Unterbringung sei auf die folgende URL verwiesen:
<URL>

Bezüglich Reisespesen:
In speziellen Ausnahmefällen kann das OK Reisespesen übernehmen.  Eine
entsprechende Anfrage wäre bis zum 15. 8.  an mich zu richten.

Logo und Beschreibung
Das Logo wird für Webseite und Prospekt verwendet. es muss in GUTER Qualität
sein. Falls das hochgeladene Logo dem nicht entspricht => unbedingt
nachliefern. Auch die Beschreibung wird für den Print verwendet. Formuliert
sie unbedingt entsprechend, dass wir sie 1:1 verwenden können.
t.

Mit freundlichen Grüssen
Matthias Günter

------------------------------
Matthias Günter
Breitfeldstr. 40
3014 Bern
Tel +41 (0)31 333 77 80
eMail matthias.guenter@mentor.ch

-- 
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http://www.fsfe.org
Please don't send me proprietary file formats,
use ISO standard ODF instead (ISO/IEC 26300)
 
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